SEPUTAR PERPUSTAKAAN ITENAS
Perpustakaan Itenas didirikan pada tahun 1984 dengan hanya menempati ruangan yang berukuran 4 x 15 M2. Kemudian pindah ke gedung 9 dengan ukuran 38 x 15 M2. Hingga tahun 2000, Perpustakaan Itenas menggunakan pelayanan system tertutup, dimana mahasiswa dilayani oleh petugas Perpustakaan secara menyeluruh (tidak swalayan). Pada bulan juni hingga November 2000, Perpustakaan direnovasi sehingga ukurannya menjadi 2 lantai yang masing-masing berukuran 17 x 44 M2. Pengembangan sistem perpustakaan dimulai pada Agustus 2001, yang akhirnya pada April 2002 UPT Perpustakaan beralih ke sistem pelayanan terbuka. Hal ini didorong atas prestasi UPT Perpustakaan yang memperoleh hibah dari KNMRT (Kementrian Negara Riset dan Teknologi) dalam bentuk software (dochushare) pada November 2001. Prestasi berikutnya yang diperoleh oleh UPT Perpustakaan Itenas adalah dengan berhasilnya memperoleh hibah TPSDP (Technological and Profesional Skills Develoment Sector Project) Batch III dari Bank Dunia dan DIKTI untuk perioda 2004-2007. Pada tahun 2007, UPT Perpustakaan berhasil mendapatkan PHK TIK K-1 untuk pengembangan konten (e-learning dan union catalogue).
Tahun 2014, 2016 dan 2017 UPT Perpustakaan berhasil mendapat kepercayaan dari China Hanban untuk mengembangkan Pojok China (Chinese Corner). Pojok China ini berisi koleksi buku dan multimedia mengenai sejarah dan penggunaan Bahasa China untuk pemula.
Pada tahun 2020 UPT Perpustakaan Institut Teknologi Nasional mendapatkan akreditasi A, Akreditasi ini merupakan evaluasi yang dilakukan oleh pihak eksternal untuk menilai dan mendorong peningkatan kualitas dan efektivitas perpustakaan. Salah satu tujuan akreditasi adalah memperbaiki lembaga yang diakreditasi. Perpustakaan yang belum memenuhi standar minimal sebagaimana standar perpustakaan harus membenahi diri untuk berupaya memperbaiki perpustakaanya agar memenuhi standar minimal perpustakaan. Dengan telah terakreditasinya UPT Perpustakaan, maka UPT Perpustakaan sudah memenuhi standar sebuah perpustakaan perguruan tinggi VISI, MISI, DAN TUGAS UPT PERPUSTAKAAN
Sebagai salah satu unit penunjang proses pembelajaran di lingkungan Itenas, UPT Perpustakaan memiliki visi: ”Menjadi pusat belajar mandiri untuk mahasiswa Itenas, dosen Itenas, dan untuk masyarakat. Memiliki koleksi yang lengkap dan relevan, menggunakan teknologi informasi untuk mengelola dan menyebarluaskan informasi, serta memiliki hubungan yang baik dengan institusi yang lain”. Sedangkan yang menjadi misi adalah: ”Mendukung proses pendidikan di Itenas dan juga pada masyarakat, serta meningkatkan motivasi belajar pada mahasiswa dan dosen Itenas.”
Mengacu pada Statuta Institut Teknologi Nasional tahun 2012 pasal 113, disebutkan bahwa UPT Perpustakaan mempunyai tugas:
- Menyediakan, mengolah, memelihara, dan mengembangkan bahan pustaka;
- Memberikan layanan kepada pengguna perpustakaan baik yang dari dalam maupun dari Institut;
- Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak untuk kepentingan penyebaran ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.
PENGELOLAAN KOLEKSI PUSTAKA DAN PELAYANAN
Manajemen pengelolaan koleksi bahan pustaka yang telah dikembangkan oleh UPT Perpustakaan telah terotomasi terintegrasi sejak tahun 2002. Sejak tahun tersebut sistem pengelolaan koleksi bahan pustaka sudah terotomasi secara digital dan sistem pelayanan kepada pengunjung sudah terbuka. Selanjutnya untuk memberikan sejumlah informasi, UPT Perpustakaan pada tahun 2004 telah meluncurkan website dengan alamat http://lib.itenas.ac.id.
UPT Perpustakaan memberikan pelayanan kepada pengguna mulai dari pukul 08.30–16.15 (Senin hingga Jumat). Tiga puluh menit di awal dan di akhir digunakan oleh staf perpustakaan untuk shelving (menempatkan buku di rak sesuai dengan klasifikasi buku). Sedangkan layanan yang diberikan berupa layanan konvensional maupun layanan digital, dimana terdapat 24 ragam layanan yang tersebar di tiga lantai gedung perpustakaan.
Sejak tahun 2003, UPT Perpustakaan menyediakan layanan multimedia seperti akses internet gratis, koleksi CD/VCD Iptek dan umum. Layanan akses internet gratis kepada mahasiswa diberikan dengan menyediakan 30 unit komputer pada ruangan khusus serta menyediakan jaringan wireless (hotspot/wiFi). Penambahan koleksi digital (CD/VCD/DVD) Iptek, diperoleh dari pengadaan rutin, hibah dan sumbangan. Selain itu, koleksi digital yang dikelola perpustakaan juga merupakan koleksi yang dihasilkan sendiri (kemas ulang) yaitu berbentuk kliping elektronik yang merupakan kumpulan artikel dari sejumlah digitalisasi media cetak.
Untuk memantau tingkat kedatangan pengunjung, UPT Perpustakaan menggunakan komputer dengan aplikasi absensi menggunakan kartu anggota perpustakaan Itenas yang dilengkapi dengan barcode, dan terhubung dengan kunci pintu. Melalui sistem absensi ini, maka data statistik dapat dengan mudah dan cepat diperoleh baik secara akumulasi maupun rincian berdasarkan kategori tertentu yang diinginkan seperti klasifikasi pengunjung berdasarkan status (dosen, karyawan, mahasiswa Itenas, bukan Itenas), jurusan, tahun angkatan mahasiswa, data mingguan, bulanan, dan tahunan. Data pengunjung ke perpustakaan sangat dibutuhkan oleh jurusan terutama pada saat penyusunan evaluasi diri baik untuk keperluan internal dan eksternal (akreditasi). Data ini dapat diakses melalui situs perpustakaan.
Sistem pengamanan terhadap koleksi bahan pustaka dilakukan dengan cctv camera pada sejumlah area yang merekam semua aktivitas pengunjung, selain itu semua buku dilengkapi dengan sensor pengaman yang dimasukan pada setiap buku koleksi perpustakaan. Kesemuanya dilakukan untuk mengurangi jumlah kehilangan koleksi bahan pustaka.
Untuk mengenalkan fasilitas yang disediakan perpustakaan, dilaksanakan kegiatan promosi kepada mahasiswa baru pada setiap awal tahun ajaran yang dirangkai dalam kegiatan P2BPT. Kegiatan Promosi perpustakaan bentuknya berupa presentasi fasilitas dan pelayanan yang disediakan di perpustakaan yang kemudian dilanjutkan dengan kunjungan ke perpustakaan sambil mengenalkan aturan menggunakan jasa layanan yang disediakan. Program kerja lain untuk lebih mengenalkan fasilitas yang ada di lingkungan perpustakaan adalah dengan menerbitkan newsletter berisi informasi fasilitas yang tersedia di perpustakaan beserta cara penggunaan fasilitas tersebut, juga berisi informasi kegiatan yang dilakukan perpustakaan beserta informasi koleksi baru yang dimiliki perpustakaan.
Dalam upaya memberikan pelayanan prima kepada mahasiswa khususnya, umumnya para pemutaka, UPT Perpustakaan Itenas menempatkan satu buah Personal Computer touch screen yang ditempatkan di meja pelayanan yang diperuntukkan untuk mehasiswa memberikan masukan atau kuesioner kepuasan pengguna.
Media informasi lain yang dipergunakan oleh perpustakaan untuk pemustaka adalah dengan menempatkan layar LCD 42” yang menampilkan signage di ruang locker dan ruang baca.