Page 3 - Instruksi Kerja Pengolahan
P. 3
INSTRUKSI KERJA
Pengadaan Bahan Pustaka
Anggaran UPT Perpustakaan
UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. PKH. Mustopha No.23 Bandung 40124
Tlp, +62 22 7272215, Fax. +62 22 7202892
e-Mail: library@itenas.ac.id, Website: http://lib.itenas.ac.id
Kode: ITENAS.PER/I_PK/01 Halaman: 2 halaman
4. Membuat surat pengajuan pengadaan buku dan cetak SP3D yang
ditujukan ke Wakil Rektor Bidang Keuangan dan Umum. Ditandatangi
Kepala UPT Perpustakaan, dan melampirkan daftar buku yang akan
dibeli.
5. Lakukan pembelian bahan pustaka apabila anggaran telah disetujui dan
dicairkan.
6. Pembelian buku ke:
a. Penerbit
b. Toko Buku
c. Distributor buku (terutama buku-buku import)
7. Lakukan pengecekan terhadap pesanan.
8. Lakukan komplain apabila ada pesanan yang tidak sesuai, baik secara
phisik buku maupun ketidak sesuaian judul, pengarang ataupun
penerbit.
9. Laporkan pembelian/ penggunaan keuangan ke bagian keuangan
dengan menyertakan bon atau kuitansi pembelian dan difoto copy satu
kali untuk arsip
Referensi
