Page 27 - Kebijakan Perpustakaan

KEBIJAKAN PENGOLAHAN KOLEKSI

PERPUSTAKAAN

A. Kebijakan Sumber Koleksi

Sumber koleksi merupakan asal pengadaan koleksi baik itu buku,
jurnal/majalah maupun tugas akhir. Ada beberapa sumber koleksi
yang didapatkan oleh perpustakaan Itenas salah satunya dari RKAT
Perpustakaan dan juga dari anggran program studi. Namun terdapat
beberapa koleksi yang didapatkan dari hibah dan juga sumbangan.

Khusus untuk koleksi tugas akhir,skipsi/ Tesis bersumber dari
mahasiswa (penulis yang bersangkutan). Namun untuk sumber
koleksi sumbangan dan hibah tidak semuanya di olah menjadi
koleksi perpustakaan, karena tim pengolahan akan memilah koleksi
yang masih relevan untuk dilayankan kepada pemustaka.

B. Tujuan Kebijakan Pengolahan Koleksi
Tujuan kebijakan pengolaham koleksi merupakan serangkaian
kententuan teknis yang ditetapkan untuk semua proses kegiatan
pengolahan koleksi di UPT. Perpustakaan itenas. Kebijakan ini
dilaksanakan oleh pustakawan dan petugas perpustakawan di

ruang lingkup pengolahan koleksi. Tujuan kebijakan ini adalah
sebagai acuan dalam melaksanakan perkerjaan di bidang
pengelolaan koleksi .

C. Kebijakan Teknis Alih Media
Alih media koleksi dilaukan untuk mendigitalkan koleksi yang

berbentuk textbook mejadi koleksi elektronik (digital). Koleksi yang
dialih mediakan adalah koleksi tugas akhir,skripsi ataupun tesis
yang masih belum ada format digitalnya, terdapat koleksi tugaskhir
khusunya dari tahun 2013 sampai dengan sekarang yang terdapat
jenis digitalnya. Proses alih media dilakukan dengan cara menscan

halaman-halaman di setiap lembar tugas akhir secara berurutan.
Format file yang digunakan dalam mendigitalkan tugas akhir adalah
format pdf. Tugas akhir yang telah selesai di scan harus di cek ulang

4