Page 72 - Panduan SLiMS Itenas

1. Prefix . Merupakan awalan, angka/huruf/kombinasi keduanya, dari
pola yang akan dibuat;
2. Suffix . Merupakan akhiran, angka/huruf/kombinasi keduanya, dari Hal | 68
pola yang akan dibuat;
3. Length Serial Number. Merupakan rangkaian angka/huruf/kombinasi
keduanya yang membentuk pola secara keseluruhan. Misal pola dari
kode eksemplar yang digunakan di tempat Anda adalah B00001,
maka pengisian pada Add New Pattern adalah:
a. Prefix: B;
b. Suffix: (dikosongkan)
c. Length Serial Number: 5

9.18. Sub-menu Orphaned Author
Sub-menu ini digunakan untuk menapis pengarang/ author yang ada
dalam pangkalan data SLiMS, namun tidak digunakan. Ketika telah
ditapis dengan cara klik Orphaned Author , akan muncul daftar pengarang
yang tidak digunakan. Jika anda ingin menghapus, silakan pilih beberapa
atau semua kemudian hapus.

9.19. Sub-menu Orphaned Subject
Sub-menu ini digunakan untuk menapis subjek yang ada dalam
pangkalan data SLiMS, namun tidak digunakan. Ketika telah ditapis
dengan cara klik Orphaned Subject , akan muncul daftar subjek yang tidak
digunakan. Jika anda ingin menghapus, silakan pilih beberapa atau
semua kemudian hapus.

9.20. Sub-menu Orphaned Publisher
Sub-menu ini digunakan untuk menapis penerbit yang ada dalam
pangkalan data SLiMS, namun tidak digunakan. Ketika telah ditapis
dengan cara klik Orphaned Publisher , akan muncul daftar penerbit yang
tidak digunakan. Jika anda ingin menghapus, silakan pilih beberapa atau
semua kemudian hapus.

9.21. Sub-menu Orphaned Place
Sub-menu ini digunakan untuk menapis lokasi terbit yang ada dalam
pangkalan data SLiMS, namun tidak digunakan. Ketika telah ditapis
dengan cara klik Orphaned Place , akan muncul daftar lokasi terbit yang
tidak digunakan. Jika anda ingin menghapus, silakan pilih beberapa atau
semua kemudian hapus.

Catatan:
ORPHANED AUTHOR, ORPHANED SUBJECT, ORPHANED PUBLISHER,
ORPHANED PLACE adalah daftar dari apa saja yang sudah tidak terpakai di dalam
data bibliografi. Kita bisa menghapusnya untuk mengurangi data dalam SLiMS dan
menambah ruang pada perangkat penyimpanan.
Publisher, Author, Subject, dan Place selain dapat diisikan lewat modul Master
File juga dapat diisikan saat mengisi data bibliografi.