Page 9 - Profil Perpustakaan Itenas

Untuk memantau tingkat
kedatangan pengunjung, UPT
Perpustakaan menggunakan
komputer dengan aplikasi
absensi menggunakan kartu Hal | 6
mahasiswa yang dilengkapi
dengan barcode. Melalui
sistem absensi ini, maka data
statistik dapat dengan mudah
dan cepat diperoleh baik secara akumulasi maupun rincian
berdasarkan kategori tertentu yang diinginkan seperti klasifikasi
pengunjung berdasarkan status (dosen, karyawan, mahasiswa
Itenas, bukan Itenas), jurusan, tahun angkatan mahasiswa, data
mingguan, bulanan, dan tahunan. Data pengunjung ke
perpustakaan sangat dibutuhkan oleh jurusan terutama pada saat
penyusunan evaluasi diri baik untuk keperluan internal dan
eksternal (akreditasi). Data ini dapat diakses melalui situs
perpustakaan.

Sistem pengamanan terhadap koleksi bahan pustaka dilakukan

dengan cctv camera pada sejumlah area yang merekam semua
aktivitas pengunjung, selain itu semua buku dilengkapi dengan
sensor pengaman yang dimasukan pada setiap buku koleksi
perpustakaan. Kesemuanya dilakukan untuk mengurangi jumlah
kehilangan koleksi bahan pustaka. Untuk mengenalkan fasilitas
yang disediakan perpustakaan, dilaksanakan kegiatan promosi
kepada mahasiswa baru pada setiap awal tahun ajaran yang
dirangkai dalam kegiatan Program Pengenalan Belajar di Perguruan
Tinggi (P2BPT). Kegiatan Promosi perpustakaan bentuknya berupa
presentasi fasilitas dan pelayanan yang disediakan di perpustakaan
yang kemudian dilanjutkan dengan kunjungan ke perpustakaan
sambil mengenalkan aturan menggunakan jasa layanan yang
disediakan.