Page 15 - Panduan SLiMS Itenas

18. Language. Pilihan bahasa dari bahan perpustakaan yang diolah;
19. Abstract/Notes . Cuplikan/ringkasan dari bahan perpustakaan
yang diolah;
20. Image. Gambar (biasanya sampul) yang menunjukkan identitas Hal | 11
koleksi;
21. Attachment. Dapat diisi dengan berkas yang berkaitan dengan
koleksi (misalnya hasil pindai halaman daftar isi koleksi
bersangkutan) atau berkas multimedia dari data bibliografi yang
sedang diolah. Berkas yang dapat diunggah adalah berkas dengan
ekstensi .pdf, .rtf, .txt, .odt, .odp, .ods, .doc, .xls, .ppt, .avi, .mpeg,
.mp4, .mvk, .wmv, .jpg, .jpeg, .png, .gif, .ogg, .mp3, .wma, .csv.
Berkas yang diunggah bisa lebih dari satu berkas. Berkas-berkas
tersebut dapat diaturl dengan akses
publik (dapat dilihat oleh siapapun yang mengakses OPAC) atau
tertutup (diatur berdasarkan tipe keanggotaan). Berikut ketentuan
pembatasan akses:
a. Pembatasan akses berkas pada SLiMS berbasiskan tipe
keanggotaan.
Jadi pembatasan akses ini terintegrasi dengan jenis
keanggotaan. Tidak bisa pembatasan akses berdasarkan
perorangan;
b. Ada dua jenis akses dalam akses ke file: "Public" dan "Private"
i. Jika dipilih akses "Private" maka file sama sekali tidak
bisa diakses oleh siapa pun;
ii. Jika dipilih akses "Public" dan tidak dicek tipe
keanggotaan mana saja yang bisa mengakses, maka
berkas bisa diunduh oleh semua orang;
iii. Jika dipilih akses "Public" dan dicek tipe keanggotaan
mana saja yang bisa mengakses, maka berkas bisa
diunduh hanya oleh anggota yang telah melakukan login
dan terdaftar dalam tipe keanggotaan tersebut.
22. Related Biblio Data . Pada ruas ini, pustakawan dapat
menambahkan suatu judul buku yang terkait (biasanya
berdasarkan subjek yang sama) untuk ditambahkan informasinya
pada koleksi yang sedang diolah. Untuk menambahkan koleksi
yang terkait, klik pada tombol "Add Relation";
23. Hide in OPAC
a. Show : Data Bibliografi bisa diakses melalui OPAC;
b. Hide : Data Bibliografi tidak dapat diakses melalui OPAC.
24. Promote in Homepage . untuk mengatur sebuah bibliografi, apakah
akan ditampilkan di halaman depan atau tidak;
25. Label . Untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi.
label dapat didefinisikan pada modul Master File . Secara baku,
SLiMS mempunyai tiga label: New Title , Favorite Title , dan
Multimedia .

Catatan:
Fitur Promote to Homepage berkaitan dengan konfigurasi Show Promoted Titles at
Homepage yang ada pada sub-menu System Configuration. Sedangkan Label harus
didefinisikan di modul Master File. Pada Label, dapat diisikan URL yang sesuai
dengan bibliografi yang informasinya tersedia di internet.