Page 17 - Panduan SLiMS Itenas

Lembar penambahan data eksemplar ini berisi ruas-ruas sebagai berikut:
1. Title . Ruas ini berisi judul yang diambil dari lembar isian data Hal | 13
bibliografi;
2. Item code . Kode eksemplar akan dimasukkan pada ruas ini. Apabila
kode eksemplar yang dimasukkan sudah digunakan, maka sistem
akan menginformasikan dengan tampilan tulisan berwarna merah
pada sisi kanan ruas;
3. Call Number . Ruas ini mengambil data dari isian data bibliografi;
4. Inventory Code . Apabila ada, masukkan kode inventaris dari data
eksemplar yang diolah;
5. Location . Ruas ini mengacu pada isian data sub-menu Location
dalam modul Master File ;
6. Shelf Location . Berisi informasi letak rak, tempat di mana hasil akhir
pengolahan akan diletakkan;
7. Collection Type . Secara baku, SLiMS menyediakan tiga pilihan, "
Reference ", " Textbook ", dan " Fiction ". Untuk mengganti atau
menambahkan tipe koleksi, ubah pada sub-menu Collection Type
pada modul Master File ;
8. Item Status . Ada empat pilihan yang dapat digunakan. Secara baku,
SLiMS akan mengarahkan status eksemplar ke dalam pilihan
"Available". Untuk mengganti atau mengubah status eksemplar,
ubah pada sub-menu Item Status pada modul Master File ;
9. Order Number . Ruas ini berhubungan dengan data pemesanan.
Apabila tidak ada, dapat dikosongkan;
10. Order Date . Ruas ini berhubungan dengan data pemesanan. Apabila
tidak ada, dapat dikosongkan;
11. Received Date . Ruas ini berhubungan dengan data pemesanan.
Apabila tidak ada, dapat dikosongkan;
12. Supplier. Masukkan informasi tempat pembelian dilakukan. Ruas ini
berhubungan dengan data pemesanan. Informasinya diambil dari
sub-menu Supplier pada modul Master File ;
13. Item Source . Sumber perolehan. Bakunya, informasi yang dapat
dipilih adalah " Buy " dan " Prize/Grant ";
14. Invoice . Nomor tagihan. Silahkan dimasukkan apabila ada;
15. Invoice Date . Tanggal tagihan. Silahkan dimasukkan apabila ada;
16. Price . Harga eksemplar yang dibeli. Tersedia pilihan mata uang yang
beragam untuk disesuaikan isinya.

2.3. Sub-menu Item List
Sub-menu ini digunakan untuk melihat data eksemplar dalam pangkalan
data SLiMS. Informasi yang ada dalam sub-menu ini adalah:
1. Item Code ;
2. Title ;
3. Type ;
4. Location ;
5. Classification ;
6. Last Update .

Dengan sub-menu ini, dapat pula dilakukan proses sunting dan hapus
eksemplar. Berikut langkah untuk menyunting atau menghapus data
eksemplar: