Page 23 - Panduan SLiMS Itenas

2.10. Sub-menu Data Export
Sub-menu ini digunakan untuk mengambil data bibliografi dalam aplikasi Hal | 19
SLiMS, untuk kemudian dapat dimasukkan dalam aplikasi SLiMS lainnya.
Proses ini dapat dipahami sebagai pertukaran data.
Proses ekspor akan menghasilkan berkas .csv. Format .csv apabila kita
lihat isinya, secara berurutan berisi data sebagai berikut:
1. Title ;
2. GMD;
3. Edition ;
4. ISBN/ISSN;
5. Publisher ;
6. Publishing Year ;
7. Collation ;
8. Series Title ;
9. Call Number ;
10. Language ;
11. Publishing Place ;
12. Classification ;
13. Abstract/Notes ;
14. Cover File Name ;
15. Attachment File Name ;
16. Author ;
17. Subjects ;
18. Item Code .

Contohnya keluaran berkas .csv, apabila dibuka menggunakan
penyunting teks:

"Corruption and development","Text","","9780714649023","Taylor & Francis
Inc.","1998","166 p. : ill. ; 22 cm.","","364.1 Rob
c","English","London","364.1/322/091724 21","The articles assembled in
this volume offer a fresh approach to analysing the problem of corruption in
developing countries and the k means to tackle the
phenomenon.","corruption_development.jpg","","
<Robinson,Mark>","<Corruption><Development>","<B00006>"

Dalam proses ekspor terdapat pilihan:
1. Field Separator . Mendefinisikan pemisah antar ruas;
2. Field Enclosed with . Mendefinisikan karakter pembuka/penutup;
3. Record Separator . Pemisah antar data;
4. Number of Records to Export (0 for all records) . Jumlah data yang
diekspor;
5. Start From Record . Data pertama yang akan diekspor dimulai dari.

Untuk melihat pola kolom yang digunakan pada data bibliografi di SLiMS
dengan jelas, buka berkas .csv menggunakan aplikasi lembar-sebar
seperti MS-Excel atau LibreOffice Spreadsheet.