Page 26 - Panduan SLiMS Itenas

BAB 3 MEMBERSHIP

Modul ini digunakan untuk mengelola data anggota. Sub-menu yang Hal | 22
terdapat pada modul ini adalah:

3.1. Sub-menu View Member List
Digunakan untuk melihat daftar anggota yang telah terdaftar. Informasi
yang ditampilkan adalah:
1. Member ID ;
2. Member Name ;
3. Membership Type ;
4. Email ;
5. Last Updated .

Pada daftar ini dilengkapi pula dengan fasilitas hapus ( delete ) dan
sunting (edit ). Jika terdapat masa keanggotaan yang daluwarsa, maka
kita dapat memperpanjang dengan mengklik menu sunting yang diwakili
oleh ikon pena, di samping ruas Member ID atau klik dua kali pada data
anggota yang bersangkutan. Perpanjangan masa keanggotaan dapat
dilakukan dengan memberikan tanda centang pada checkbox
" Extend ". Dengan demikian keanggotaan akan diperpanjang selama
waktu yang ditentukan, terhitung dari tanggal perpanjangan. Atau
perpanjangan juga dapat dilakukan dengan klik pada tombol " View
Expired Member ", berikan centang pada checkbox data anggota yang akan
diperpanjang, kemudian klik " Extend Selected Member(s) ".

3.2. Sub-menu Add New member
Fasilitas untuk menambahkan data anggota baru ke dalam sistem SLiMS.
Data anggota yang dimasukkan adalah:
1. Member ID. ID Anggota;
2. Member Name . Nama Lengkap Anggota;
3. Register Date . Tanggal mendaftar;
4. Expiry Date. Tanggal daluwarsa. Secara baku, opsi Auto Set
dicentang. Artinya, masa keanggotaan akan dihitung sesuai tipe
keanggotaan yang dipilih. Namun jika tanda centang dihilangkan,
maka tanggal daluwarsa dapat ditentukan secara manual;
5. Institution . Nama institusi, nama kantor atau nama organisasi;
6. Membership Type . Tipe keanggotaan yang nanti didefinisikan
dalam sub-menu Member Type ;
7. Sex . Jenis kelamin;
8. Address . Alamat rumah atau kantor;
9. Postal Code . Kode pos;
10. Mail Address . Bisa disamakan dengan ruas Address ;
11. Phone Number . Nomor telepon;
12. Fax Number . Nomor faks;
13. Personal ID Number : Nomor identitas yang tercantum dalam KTP,
SIM, KITAS, Paspor, dll.;
14. Notes . Ruas catatan yang dapat diisi untuk memberikan
keterangan singkat tentang pemustaka. Isi dari ruas ini sepatutnya
hanya dilihat oleh Pustawakan;