Page 33 - SOP Pelayanan Perpustakaan

1. TUJUAN

Tujuan Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagai acuan dalam proses penerimaan
karya ilmiah terdiri dari tugas akhir, skripsi, dan tesis di lingkungan Institut Teknologi

Nasional, sehingga pelaksanaan kegiatan penerimaan tugas akhir dapat berjalan secara
efektif dan efisien.

2. STANDAR LAYANAN PENERIMAAN KARYA ILMIAH

Pernyataan standar untuk layanan penerimaan karya ilmiah adalah:

1. Layanan penerimaan karya ilmiah adalah kegiatan yang berlangsung dalam
perpustakaan yang melibatkan staf perpustakaan dan mahasiswa bertujuan

menyerahkan tugas akhir untuk disimpan;
2. Layanan penerimaan karya ilmiah dapat dilaksanakan paling lama 15 menit untuk

semua proses kegiatan.

3. PROSEDUR LAYANAN PENERIMAAN KARYA ILMIAH

Uraian standar untuk layanan penerimaan karya ilmiah adalah:

1. Mahasiswa menyerahkan CD tugas akhir beserta formulir penyerahan kepada

petugas;
2. Petugas melakukan pengecekan kelengkapan dokumen karya ilmiah berikut

tugas akhir, skripsi atau tesis. Bila masih terdapat kesalahan atau kekurangan
petugas mengembalikan CD ke mahasiswa untuk di perbaiki kembali;

3. Upload dokumen karya ilmiah beserta lampiran (jika ada) ke server (122),
dokumen disimpan berdasarkan program studi;

4. Petugas mengembalikan formulir penyerahan tugas akhir yang telah dilengkapi

tanggal, tanda tangan serta cap perpustakaan;
5. Mahasiswa mengisi daftar penyerahan tugas akhir;

6. CD TA di serahkan ke bagian Pengolahan koleksi.

4. BAGAN ALIR

Bagan alir untuk layanan penerimaan karya ilmiah adalah:

2