Page 3 - SOP Pengelolaan Perpustakaan

1. TUJUAN

Standar Operasional Prosedur pengadaan bahan pustaka adalah Menjaga konsistensi

kerja, memperjelas alur tugas, wewenang, serta tanggung jawab setiap orang yang berada

di bagian pengolahan. Mempermudah proses pemberian tugas serta tanggung jawab
kepada pegawai yang menjalankannya.

2. STANDAR PENGADAAN BAHAN PUSTAKA

Pernyataan standar untuk pengadaan bahan pustaka adalah:

1) Pengadaan bahan pustaka dari penerbit lokal bisa diperoleh selama 2 hari kerja,

setelah surat di terima oleh pihak penerbit.

2) Bahan pustaka yang tidak tersedia di agen/toko buku/distributor , bersifat inden
dan diterima 2 bulan setelah pemesanan.

3. PROSEDUR PENGADAAN BAHAN PUSTAKA

Uraian standar untuk pengadaan bahan pustaka adalah:

1. Bagian pengadaan mencari daftar buku terbaru dari website, dari katalog buku
penerbit atau pendataan judul buku sesuai kebutuhan pemustaka

2. Menyusun bahan pustakan yang relevan dari:
a. katalog penerbit, agen dan toko buku

b. RPS

c. Permohonan Buku dari pemustaka
d. Koleksi yang sering dipinjam

3. Melakukan seleksi, dan membuat daftar bahan perpustakaan yang akan dibeli dan
diajukan pencairan RKAT ke Wakil Rektor bidang Keuangan

4. Setelah ada persetujuan dan pencairan anggaran, kemudian melakukan

pembelian.
5. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan

4. BAGAN ALIR

Bagan alir untuk pengadaan bahan pustaka adalah

2