Page 7 - SOP Pengelolaan Perpustakaan

1. TUJUAN

Standar Operasional Prosedur pengadaan bahan pustaka dari unit lain adalah

1) Menjaga konsistensi kerja, memperjelas alur tugas, wewenang, serta tanggung jawab
setiap orang yang berada di bagian pengadaan.

2) Mempermudah proses pemberian tugas serta tanggung jawab kepada pegawai yang
menjalankannya.

2. STANDAR PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN DARI UNIT LAIN

Pernyataan standar untuk pengadaan bahan pustaka dari unit lain adalah:

1. Pengadaan bahan perpustakaan yang ready stock dapat dipastikan satu hari selesai.
2. Duplikasi buku (fotocopy) dua hari kerja.

3. Sedangkan buku asing yang yang diimport melalui agen dapat diterima 2 bulan
kemudian.

3. PROSEDUR PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DARI UNIT LAIN

Uraian standar untuk pengadaan bahan pustaka dari unit lain adalah:
1. Program studi mengajuan pencairan anggaran (RKAT) pengadaan buku atau

jurnal dilengkapi dengan daftar buku yang akan dibeli. Perpustakaan menerima

tembusan.
2. Menerima anggaran dengan jumlah sebagaimana pengajuan program studi.

3. Melakukan pembelian kea gen atau took buku atau penerbit.

4. Memeriksa pesanan yang datang, jika sudah sesuai menandatangani berita acara
serah terima pesanan.

5. Melakukan komplain apabila ada ketidaksesuaian.
6. Diserahkan ke bagian Pengolahan.

4. BAGAN ALIR

Bagan alir untuk pengadaan bahan pustaka dari unit lain adalah

2