Page 43 - SOP Pengelolaan Perpustakaan

SOP SURAT MASUK

Pelaksana
No. Aktivitas Kepala UPT Admistrasi Unit internal/ Waktu
Perpustakaan Perpustakaan Lembaga luar

1. Surat dari unit lain atau lembaga lain
Mulai -

2. Menerima surat Terima Surat Terima Surat
2 menit

3. Verivikasi tindak lanjut, apakah perlu
Tidak
balasan atau tidak Balasan 1 menit
Ya
4. Pembuatan dan Pengetikan Konsep Surat
Membuat Surat
5 menit

5. Mengoreksi konsep surat Tidak
Persetujuan
2 menit

Ya
6. Persetujuan dan Penandatanganan Surat
Keluar Tanda tangan Buat arsip dan 1 menit
simpan arsip

7. Mencatat nomor dan alamat surat di
buku ekspedisi Catat nomor dan Selesai 1 menit
alamat surat

8. Kirimkan sesuai alamat

Kirimkan

5