USULAN PERBAIKAN KEBIJAKAN MANAJEMEN TERKAIT AKTIVITAS MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA BERDASARKAN THE SUCCESS SYSTEM MODEL DI ITENAS
lnstitut Teknologi Nasional (Itenas) menjalankan aklivitas MSDM didasarkan pada kebijakan-kebijakan untuk mengatur pegawai sebagai SDM organisasi. Soat ini, kepuasan Pegawai terhadap kebijakan terkait aktivitas MSDM masih rendah. Kebijakan-kebijakan yang selama ini dirancang perlu ditingkatkan sehingga kualitas sistem MSDM ltenas meningkat. Untuk itu Itenas perlu melakukan evaluasi kebijakan-kebijakan terkait aktivitas MSDM ltenas secara keseluruhan. Pendekatan yang digunakan untuk melakukan evaluasi aktivitas MSDM adalah The Success System Model (Bowin dan Hamey, 2001).
The Success System Model (SSM) memiliki tahapan-tahapan yang aktivitas-aktivitas yang dalam bagian MSDM organisasi. Metode Inportance-Performance Matrix (IPM) digunakan untuk menunjukkan nilai tingkat kepentingan dan tingkot kepuasan variabel kebijakan terkait
aktivitas MSDM pada empat kuadran.
Hasil penyebaran kuesioner terhadap pegawai akademik dan non akademik terdapat 33 variabel SSM yang terdistribusi pada empat kuadron PIM, dan 13 variabel diantaranya terdapat pada kuadran I yain variabel dengan nilai tingkat kepentingan yang tinggi dan nilai tingkat keputusan yang masih rendah.
Prioritas perbaikan yang dilakukan terfokus pada 6 tariabel di kuadran I. Prioritas variabel yang perlu diperbaiki adalah penghargaan dan pengaakuan atas kineia dosen, peningkatan pendapatan secara berkala, hasil penilaian kinerja sebagai umpan balik peningkatan kinerja, Kebijakan mengenai ketersediaan peralatan keselamatan keria, keadilan pembagian beban kerja dalam tiap level jabatan, serta persamaan perlakuan kepada seluruh Pegawai atas pelaksanaan peraturan dan kebijakan institusi.
Proses usulan perbaikan dilakukan melalui 3 tahapan. Tahap I adalah melihat kondisi existing yang merupakan sumber potensial penyebab ketidakpuasan. Tahap 2 adalah harapan peningkatan kepuasan kebijakan terkait aktivitas MSDM ltenas. Tahap 3 adalah alternatif usulan perbaikan kebijakan terkait aktivitas MSDM ltenas. Alternatf usulan perbaikan kebijakan terkait aklivitas MSDM ltenas adalah:
1. Penyusunan kebijakan tentang penghargaan dosen yang memiliki kinerja baik
2. Penyusunan kebijakan tentang Kenaikan Gaji Berkala dalam bentuk tertulis, penyusunan kebijakan tentang kewajiban dosen untuk mengurus kenaikan golongan dan kebijakan nengenai rentang waktu peningkatan pendapatan.
j. Pengembangan kebijakan mengenai hasil penilaian kinerja sebagai umpan balik pada teknis penilaian kinerja, serta pengembangan mekanisme pemberian reward dan punishment, serta pengembangan program-program pelatihan.
4.Institut perlu menetapkan kebijakan pengadaan peralatan-perolatan keselamatdn kerja serta mekanisme monitoring pelaksanaan kebijakan
5.Institut perlu menetapkan kebijakan mengenai pengukuran dan analisis beban kerja tiap
pegawai non akademik berdasarkan target kinerja dan jobdesc
6. Institut perlu menganalisis pelaksanqan peraturan dan kebijakan di setiap unit kerja guna pencapaian persamaan peraturan dan kebijakan institusi serta monitor oleh pimpinan setiap unit atas pelaksanaan peraturan dan kebijakan di institusi.
Dibuat oleh : Yoanita Yuniati, Abu Bakar, Andani, Elsha
Alamat e-mail :yoan@itenas.ac.id
Kata kunci : MSDM, The Success System Model, Importance-Performance Mstrix