Page 12 - Instruksi Kerja Pengolahan

INSTRUKSI KERJA

PENGOLAHAN MAJALAH
UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. PKH.Mustopha No.23 Bandung 40124
Tlp, +62 22 7272215, Fax. +62 22 7202892
e-Mail: library@itenas.ac.id, Website: http://lib.itenas.ac.id

Kode: ITENAS.PER/1_PK/05 Halaman: 2 halaman
Tujuan Sebagai acuan dalam proses pengolahan Majalah di lingkungan Institu
Teknologi Nasional.
Kebijakan Koleksi majalah terbatas hanya dapat di baca di perpustakaan, sehingga

tidak diperkenankan untuk di pinjam
Pelaksana BagianPengelolaanKoleksi
Prosedur 1. Cap Inventaris
a. Bubuhkan cap inventaris dan juga cap identitas pada majalah.
Cap identitas diberikan pada setiap halaman berkelipatan 50, ex

50…100..151.., dst.
2. Input Ke Buku Induk
a. Tuliskan nomor induk majalah kedalam buku induk
b. Penulisan nomor induk majalah berdasarkan urutan kode
perpustakaan nomor urut buku garing miring (M) menunjukan

koleksi majalah serta garis miring tahun pembelian.
Contoh : P 205/M/19
3. Input Ke Sistem
Majalah yang telah diberikan nomor induk selanjutnya di input ke
dalam sistem (NCI Bookman).

a. Buka NCI Bookman pilih menu penelusuran katalog → klik
sub menu terbitan berkala → pilih kriteria penelusuran
berdasarkan nama terbitan dan ketikkan judul majalah
untuk mengetahui majalah sudah terdapat dalam sistem
atau belum.

b. Selanjutnya pilih menu koleksi di kiri bawah →klik Terbitan
Berkala untuk menginput data identitas majalah ke dalam
sistem.
c. Untuk judul majalah yang belum terdapat pada sistem dapat
ditambahkan dengan klik menu terbitan berkala di kanan

atas (gambar komputer), isikan sesuai identitas majalah
tersebut.