Page 16 - Instruksi Kerja Pengolahan

INSTRUKSI KERJA

ALIH MEDIA TUGAS AKHIR
UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. PKH.Mustopha No.23 Bandung 40124
Tlp, +62 22 7272215, Fax. +62 22 7202892
e-Mail: library@itenas.ac.id, Website: http://lib.itenas.ac.id
Kode: ITENAS.PER/I_PK/08 Halaman: 1 halaman
Tujuan Sebagai acuan dalam alih media tugas akhir /Thesis mahasiswa di lingkungan
Institut Teknologi Nasional.
Kebijakan
Pelaksana Bagian Pengelolaan Koleksi
Prosedur 1. Laporan tugas akhir berbentuk fisik di pisahkan dari jilid dengan cara di potong
punggung buku menggunakan mesin pemotong kertas.
2. Tugas akhir yang telah di pisahkan dari jilid buku selanjutnya di pisahkan dari
lembaran identitas institusi (warna biru).
3. Digitalisasi TA
a. Scan lembaran tugas akhir dalam format pdf menggunakan mesin scanner.
b. Per sekali scan maksimal 50 lembar kertas
c. Tugas akhir yang discan lebih satu satu file dalam satu judul maka harus
di gabungkan menjadi satu dokumen menggunakan aplikasi pdf.
d. Beri watermark dan kompres file agar ukuran file tidak lebih dari 8 Mb
e. Bila dokumen sudah dikompres namun ukuran masih lebih dari 8 Mb,
maka pisahkan dokumen menjadi 2 file.
4. Verifikasi dokumen
Dokumen yang telah di watermark di cek kembali kelengkapan dokumennya,
apakah ada halaman yang tidak terscan atau juga halaman yang hasil scannya
miring.
5. Unggah dokumen TA yang sudah terverifikasi ke laman
\\192.168.9.122\ta\files , penulisan nama dokumen disesuaikan dengan
nomor induk mahasiswa.
6. Memasukan data dan mengunggah tugas akhir ke dalam ETD
7. Selesai
Referensi