Page 18 - Instruksi Kerja Pengolahan

INSTRUKSI KERJA

Pengolahan Koleksi Tugas Akhir/Thesis Mahasiswa

UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. PKH.Mustopha No.23 Bandung 40124
Tlp, +62 22 7272215, Fax. +62 22 7202892
e-Mail: library@itenas.ac.id, Website: http://lib.itenas.ac.id
Kode: ITENAS.PER/P_PK/07 Halaman: 2 halaman
e. Nomor induk dalam sistem database sedikit berbeda format
penulisannya dengan nomor induk yang di tulis dalam buku induk.
Untuk nomor induk dalam sistem database terdiri dari nomor urut
TA kode program studi (tanpa spasi) /dua digit terakhir tahun.
Contoh : 1021EL/19
f. Tugas akhir yang sudah di input ke dalam sistem NCI maka file
dokumen yang di simpan di server \\192.168.9.122\ta\files harus
di beri watermark “ItenasLibrary”.

5. Input ETD
a. Buka webiste http://lib.itenas.ac.id/
b. Pilih menu Skripsi dan Thesis,
c. Login sesuai dengan hak akses
d. Pilih menu Dissertation/ Thesis, kemudian;
e. Add New ETD,
f. Inputkan data padak olom yang sesuai dengan data tugas
akhir/thesis
g. Dokumen tugas akhir dapat di peroleh di laman
\\192.168.9.122\ta\files.
h. Unggah file tugas akhir dengan kapasitas tidak lebih dari 8
MB

6. Input ke repository
a. Buka laman \\192.168.9.122\ta\files untuk membuka dokumen
tugas akhir
b. Dokumen tugas akhir di pecah lagi menajdi beberapa file sebelum di
unggah ke repository, adapun dokumen TA dipecah manjdi file
halaman muka, daftar isi, lembar pengesahan,abstrak, bab I dan bab
II.
c. Buka laman https://www.eprints.org/ dan masuk sesuai hak
akses masing-masing.
d. Unggah file berdasarkan acuan yang terdapat dalam sistem file
harus di ungag berurutan.
e. Isikan data identitas TA seperti judul, nama penulis, nama
pembibing dan program studi
f. Selanjutnya isikan juga kode prodi dan juga kode NIDN setiap
dosen pembimbing pertama.

7. Penyusunan CD ke rak
CD yang di simpan di rak harus berurutan sesuai nomor induk dan juga
harus sesuai dengan rak program studi masiang-masing.
Referensi