Page 23 - Instruksi Kerja Pengolahan

INSTRUKSI KERJA

KEARSIPAN DAN ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN

UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. PKH.Mustopha No.23 Bandung 40124
Tlp, +62 22 7272215, Fax. +62 22 7202892
e-Mail: library@itenas.ac.id, Website: http://lib.itenas.ac.id
Kode: ITENAS.PERP/I_PK/10 Halaman: 2 halaman
Tujuan Sebagai acuan dalam proses kearsipan dan administrasi perpustakaan di
UPT Perpustakaan Institut Teknologi Nasional.
2. Surat Masuk
a) Menerima surat dari unit lain atau lembaga lain
b) Memberikan lembar disposisi dan diserahkan kepada kepala UPT

Perpustakaan
c) Sesuai lembar disposisi Kepala UPT Perpustakaan memberikan
arahan untuk memberikan balasan atau tidak terhadap surat yang
masuk.
d) Arsipkan surat yang masuk di tempat arsip masuk.
e) Lakukan balasan surat dengan pembuatan dan pengetikan konsep
surat
f) Kepala UPT Perpustakaan mengoreksi konsep surat

g) Apabila disetujui maka surat ditandatangani.
h) Memperbaiki surat apabila ada koreksi, kemudian diserahkan
kembali ke Kepala UPT Perpustakaan untuk ditandatangani.
i) Membuat arsip surat:
a. scan
b. Print
c. Stempel
d. Simpan di tempat arsip surat keluar
j) Simpan di tempat arsip surat keluar
k) Mencatat nomor dan alamat surat di buku ekspedisi untuk surat
yang akan dikirimkan.
l) Mengirimkan surat sesuai alamat sesuai tujuan

Referensi