Page 20 - Instruksi Kerja Pengolahan

INSTRUKSI KERJA

PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA

UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. PKH.Mustopha No.23 Bandung 40124
Tlp, +62 22 7272215, Fax. +62 22 7202892
e-Mail: library@itenas.ac.id, Website: http://lib.itenas.ac.id
Kode: ITENAS.PERP/I_PK/09 Halaman: 2 halaman
Tujuan Sebagai acuan dalam proses kearsipan dan administrasi perpustakaan di
UPT Perpustakaan Institut Teknologi Nasional.
Kebijakan Instruksi Kerja ini dibuat sebagai acuan dalam pelaksanaan kearsipan dan
administrasi perpustakaan.
Pelaksana Bagian Pengelolaan Koleksi
Prosedur a) Menerima bahan pustaka yang rusak dari bagian pelayanan
b) Merubah status buku di sistem, dari “ada” menjadi “diperbaiki”
- Buka Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan

- Klik bagian koleksi
- Masuk ke bagian entry data dengan meng-klik gambar buku
- Klik tonbol Eksemplar di bagian kanan bawah
- Ubah status ada menjadi diperbaiki
- Simpan
c) Pastikan bahwa buku dapat diperbaiki sendiri di perpustakaan atau

perbaikannya harus melalui penjilidan ulang di luar
d) Lakukan perbaikan diperpustakaan apabila kerusakannya dapat
ditanggulangi, seperti mengganti sampul plastik, menempel kembali
halaman yang terlepas, atau merekatkan kembali jilid yang rusak.

e) Buat daftar buku yang akan diperbaiki kalau tidak bisa diperbaiki di
perpustakaaan, Daftar buku ini meliputi informasi nomor induk buku
dan judul buku.
f) Serahkan daftar dan buku ke penjilidan (fotocopy yang ada diluar
itenas)
g) Lakukan pengecekan terhadap buku yang telah selesai dengan

menyesuaikan dengan daftar buku yang diperbaiki.
h) Lakukan komplain ke penjilidan apabila ada ketidaksesuaian.
Catat buku yang tidak sesuai baik jumlah eksemplar maupun nomor
induknya seperti membuat daftar buku yang akan diperbaiki.

i) Memberi assesories buku; label, barcode, kartu buku, kantong buku
dan sampul plastik.