Page 17 - Instruksi Kerja Pengolahan

INSTRUKSI KERJA

Pengolahan Koleksi Tugas Akhir/Thesis Mahasiswa

UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Jl. PKH.Mustopha No.23 Bandung 40124
Tlp, +62 22 7272215, Fax. +62 22 7202892
e-Mail: library@itenas.ac.id, Website: http://lib.itenas.ac.id
Kode: ITENAS.PER/P_PK/07 Halaman: 2 halaman
Tujuan Sebagai acuan dalam proses pengolahan koleksi Tugas Akhir/Thesis
mahasiswa di lingkungan Institut Teknologi Nasional.
Kebijakan Dibuat sebagai prasyarat mahasiswa untuk mendapatkan Keterangan
Penyerahan Tugas Akhir/ Thesis untuk keperluan Yudisium
Pelaksana Bagian Pengelolaan Koleksi
Prosedur 1. Menerima tugas akhir/thesis dari bagian pelayanan (dalam bentuk
CD)
2. Input Ke Buku Induk
a. Inputkan data tugas akhir/thesis ke dalam buku induk sesuai
program studinya masing-masing.
b. Data yang dimasukan dalam buku induk adalah
- Nomor Induk, penulisan nomor induk tugas akhir adalah:
Nomor urut TA_kode program studi/bulan/tahun
Contoh: 1799 TI/IV/2017

Berikut kodej urusan yang dipakai:

EL → TeknikElektro AR →Arsitektur

MS→ TeknikMesin SI → TeknikSipil
TI → TeknikIndustri GD → TeknikGeomatika

TK → Teknik Kimia TL → TeknikLingkungan
IF → TeknikInformatika PL → PWK

DS → Desain
- Judul Tugas Akhir/Thesis
- Nama pembimbing,
- Nama mahasiswa dan;
- Nomor Induk Mahasiswa (NIM)

3. Pemberian nomor induk CD
Kepingan CD TA dituliskan nomor induk sesuai dengan nomor induk
yang ditulis pada buku.

4. Input ke database sistem
a. Buka aplikasi NCI Bookman
b. Klik menu Koleksi→ Karya Ilmiah → tambah record (gambar
kertas kosong) sebelah kiri atas.
c. Entry data sesuai dengan format yang terdapat di sistem
d. Data identitas tugas akhir dapat di peroleh di laman
\\192.168.9.122\ta\files dan dokumen TA dapat di cari
berdasarkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM).