Page 33 - Kebijakan Perpustakaan

D. Pengolahan Koleksi Jurnal/Majalah Pengolahan Koleksi
Koleksi jurnal dan majalah yang akan diolah adalah koleksi yang

berbentuk textbook. Sedangkan jurnal elektronik tidak diolah
sebagai mana jurnal tercetak. Teknis pengolahan jurnal atau
majalah adalah sebagai berikut;
1) Cap inventaris
Tujuan pemberian cap inventaris adalah untuk pemberian

identitas kepemilikan yang di telah di tentukan di halaman
tertentu.
2) Input ke sistem
Tidak jauh berbeda dengan entry data buku ke sistem, proses

input majalah ataupun jurnal juga menggunakan sistem
database yang sama. Hanya saja untuk penulisan nomor
induknya berbeda. Nomor induk pada jurnal di sesuaikan dengan
kode perolehan sumber anggaran pengadaaan jurnal di ikuti
nomor urut, selanjutnya penulisan “J” yang menunjukan koleksi
jurnal dan tahun terbit jurnal tersebut. Contoh: AR 96/J/18

(Jurnal yang di beli dengan anggaran program studi Arsitektur
pada tahun 2018).
3) Tempel label
Tujuan penempelan label pada jurnal adalah untuk

memudahkan temu kembali jurnal dari rak penyimpanan. Label
yang ditempel pada jurnal berbeda dengan label yang ditempel
pada buku. Khusus untuk jurnal dan majalah nomor panggil
dibuat berdasarkan nama jurnal volume, nomor dan tahun terbit
jurnal. Contoh;

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
UPT PERPUSTAKAAN
IIE Transctions
Volume 45, Nomor 10

Tahun 2017

10