Page 58 - Kebijakan Perpustakaan
P. 58
PENGELOLAAN KARYA ILMIAH UPT
Perpustakaan Institut Teknologi Nasional melakukan proses pengolahan
karya ilmiah dengan tahapan sebagai berikut:
a. Melakukan registrasi karya ilmiah dengan pemberian nomor
registrasi koleksi karya ilmiah sesuai dengan aturan masing-masing
jenis koleksi;
b. mengklasifikasikan koleksi sesuai dengan jenis karya ilmiahnya.
c. mengolah data berdasarkan bentuk fisik koleksi:
1. karya ilmiah diolah berdasarkan ketegori karya;
2. karya ilmiah sebagaimana dimaksud dikategorikan koleksi
repositori;
3. koleksi repositori diolah menggunakan sistem klasifikasi yang
berlaku secara internal di UPT Perpustakaan Institut Teknologi
Nasional.
d. memberikan data kelengkapan administrasi pada setiap karya ilmiah
yang telah diserahkan untuk rnemudahkan proses pencarian;
e. membuat data digital untuk karya ilmiah selain buku yang tidak
menggunakan bentuk digital; dan
f. memasukkan data dan/atau memverifikasi setiap karya ilmiah yang
telah diterima dan/atau telah diunggah ke dalam repositori.
Penyimpanan karya ilmiah oleh UPT Perpustakaan Institut Teknologi
Nasional dibagi menjadi 2 (dua) yaitu:
a. karya ilmiah dalam bentuk compact disk disimpan dalam rak
berdasarkan jenis koleksi; dan
b. karya ilmiah dalam bentuk digital disimpan dalam Repositori UPT
Perpustakaan.
Karya ilmiah dalam bentuk compact disk, hanya dapat mengakses langsung
dari rak koleksi oleh pustakawan saja, sedangkan karya ilrniah dalam
bentuk digital dapat diakses secara terbuka (open access) melalui komputer
yang terhubung dengan jaringan baik intranet maupun internet.
Akses terbuka hanya yang sudah melalui pemeriksaan plagiarism, dan dbisa
diakses melalui laman http://eprints.itenas.ac.id, dan sudah terintegrasi
dengan RAMA RISTEKDIKTI.
UPT Perpustakaan Institut Teknologi Nasional bertanggung jawab untuk:
