Page 14 - Kebijakan Perpustakaan

MEKANISME BIDANG PENGADAAN

A. Mekanisme Kerja Pengembangan Koleksi
Kegiatan utama bidang Pengadaan (Akuisisi) adalah melaksanakan
pengembangan koleksi yang ada di UPT Perpustakaan Institut Teknologi
Nasional melalui pembelian, hadiah, hibah, dan tukar menukar, serta
pendistribusian bahan pustaka surplus. Yang dimaksud dengan
mekanisme kerja dalam mengembangkan koleksi adalah langkah dan
prosedur yang harus dilakukan dalam rangka menambah koleksi.
Pengembangan koleksi mencakup semua kegiatan untuk menambah dan
meningkatkan kuantitas dan kualitas koleksi yang ada di perpustakaan.
Untuk mencapai tujuan yang tepat, maka dilakukan melalui proses yang
sistematis dengan diawali seleksi dan evaluasi. Koleksi perpustakaan harus
terdiri atas suatu hasil seleksi yang sistematis dan terarah. Sebab tujuan
dari pengembangan koleksi adalah untuk menyediakan koleksi yang
lengkap, tepat guna, dan sesuai dengan kebutuhan pemustaka.

B. Prinsip Seleksi Bahan Perpustakaan
Kegiatan seleksi adalah kegiatan profesional yang harus dilakukan oleh tim
pengadaan UPT Perpustakaan Institut Teknologi Nasional. Untuk
melakukan kegiatan tersebut para selektor harus mengetahui prinsip dasar
seleksi bahan perpustakaan.

Ketentuan tentang bagaimana melakukan seleksi, siapa yang berhak
melakukan seleksi, alat bantu seleksi apa yang digunakan, dan bahan
perpustakaan apa saja yang akan ditambahkan untuk pengembangan
koleksi, menjadi tanggung jawab pustakawan yang bertugas dalam tim
pengadaan.

Pada prinsipnya dalam proses pengembangan koleksi harus dibentuk suatu
tim seleksi. Tujuan pembentukan tim adalah agar hasil seleksi bisa obyektif
dan menghindari subyektifitas. Tim seleksi terdiri atas:
1. Kepala perpustakaan
2. Pustakawan dan petugas perpustakaan
3. Ketua Program Studi

Anggota tim seleksi harus mengetahui persyaratan yang mencakup:
1. Mengetahui latar belakang kebutuhan pemustaka UPT Perpustakaan
Institut Teknologi Nasional.

12